بررسی لیست گیری در انبارداری
لیست گیری:
لیست کامل موجودی
گردش اجناس (کاردکس)
رسیدها
حواله ها
سفارش خرید
برگشتی از رسید
برگشتی از حواله
|
انبار به انبار
لیست های کنترلی انبار
لیست کدهای جانبی
لیست گیری:
لیست کامل موجودی:
که در آن تمام اجناس و کالاها براساس اینکه بواسطه شماره کارت و یا نام کالا Sort شده باشند ارائه می گردد. در ضمن میزان موجودی هر کدام نمایش داده می شود. و نیز لیست کالاها براساس نام کالا یا میزان موجودی می تواند ارائه شود.
گردش اجناس (کارتکس):
در این لیست گیری براساس نام کالا یا شماره کارت کالای موردنظر لیست تمام ورود، خروج، برگشت از رسید و حواله، انبار یک کالا ارائه می گردد. و یا براساس یک تاریخ هر یک بازه مشخص می تواند اطلاعات فوق نمایش داده شود.
رسیدها:
براساس نام و یا شماره کارت یک کالا در یک بازة زمانی ورودهای آن کالا در انبار ارائه داده می شود. و یا براساس یک بازة زمانی تمامی ورودهای کالاهای مختلف به انبار ارائه می گردد.
حواله ها:
دقیقاً به شکل لیست گیری در رسیدها خواهد بود.
سفارش خرید:
در بخش اول:
به این موضوع رسیدگی می شود که در یک بازه زمانی چه اجناسی سفارش برای خرید داده شده است و نیز اینکه در یک باز زمانی و یک نام کالا یا شماره کارت آن کالا آیا آن جنس سفارش داده شده است یا نه؟ (لیست دفعات سفارش داده شده).
در موارد فوق نیز امکان اینکه در هر سفارش خرید چه مقدار خریداری شده نیز امکان لیست گیری وجود دارد.
در بخش دوم:
در این بخش به این موضوع پرداخته می شود لیست اجناسی که در انبار موجود است میزان حداقل و حداکثر موجودی برای هر جنس یا کلیت اجناس ارائه داده شود.
برگشتی از رسید:
دقیقاً شبیه رسیدها و حواله مورد بررسی قرار می گیرد.
برگشتی از حواله:
دقیقاً شبیه رسیدها و حواله ها مورد بررسی قرار می گیرد.
انبار به انبار:
دقیقاً شبیه رسیدها و حواله ها مورد بررسی قرار می گیرد.
لیست های کنترلی انبار:
اجناس در نقطه سفارش:
زمانی که یک جنس به حداقل میزان خود در انبار رسید.
اجناس بیش از حد مجاز:
زمانی که یک جنس به حداکثر میزان خود در انبار رسید.
لیست جانبی:
کد و نام اجناس:
لیست و جستجو در زمینه اجناس موجود براساس دو مشخصه فوق.
مشخصات انبارها:
جستجو در انبارها براساس نامشان و دریافت اطلاعات بیشتر.
واحد کالا:
جستجو در کالاها و دسته بندی به واحد آنها.
افراد تحویل دهنده و گیرنده:
دسترسی به مشخصات افراد مسئول در انبار با توجه به جستجو براساس نام و
نام خانوادگی آنها.
برگشت از حواله:
تاریخ حواله:
تاریخ برگشت:
تحویل دهنده:
تحویل گیرنده:
شماره کد کالا:
نام کالا:
واحد کالا:
تعداد برگشتی برای ورود به انبار:
قیمت واحد:
برگشت از حواله:
تاریخ:
زمان موردنظر بصورت خودکار ثبت می گردد.
تحویل دهنده:
کسی که کالا را ارجاع داده است.
تحویل گیرنده:
مسئول انبار خواهد بود.
شماره کارت:
بصورت خودکار ارائه خواهد شد.
نام کالا:
بواسطه شماره کارت درج می شود.
واحد کالا:
بواسطه شماره کارت درج می شود.
تعداد برگشتی برای ورود به انبار:
تعداد کالای ارجاع داده شده از هر جنس خواهد بود.
قیمت واحد:
قیمت جنس ارجاع داده شده خواهد بود.
موجودی فعلی:
هر کالا بعد از ورود به انبار.
ردیف:
برای هر رکورد که طبق آن در کارتکس مرتب می شود.
تاریخ رسید:
در هر کارتکس برای هر کالا ما در واقع یکسری ورودی (رسید) و خروجی (حواله) داریم که در زمانهای متفاوت یک کالا وارد انبار و یا خارج از انبار می گردد. که در یک ردیف منحصر بفرد در واقع به ترتیب ورود آخرین شماره به ردیف اختصاص می یابد. در همان ردیف تاریخ جاری ثبت می گردد.
تحویل دهنده:
در واقع همان شخصی که رسید توسط آن صورت گرفته در واقع تحویل دهنده رسید جاری
تحویل گیرنده:
همان شخصی که توسط آن کالا تحویل گرفته و در انبار قرار می گیرد.
شماره بارنامه
شماره فاکتور
تدارکات
شماره ماشین
اطلاعاتی که ثبت می گردد در هر رسیدی که صورت می گیرد.
شماره برگ ورودی:
در واقع شماره ای که بصورت دستی یا اتوماتیک به هر برگه رسید اختصاص می یابد.
تهیه کننده یا محل تولید:
فیلدی که بصورت دستی به آن داده اختصاص می یابد.
* اطلاعات فوق برای تمام داده ها در یک برگه رسید یکسان و همسان است.
شماره کد کالا:
یا بعبارتی بنا به توافق و پیشنهاد شماره کارت در آن تهیه شود.
نام کالا:
که با اختصاص کد کالا به آن مقداردهی می شود.
مقدار:
که بصورت دستی اختصاص می یابد.
واحد:
در واقع به مقدار شماره کارت و نام کالا و واحد با اختصاص کد (شماره) کارت به بقیه خود به خود مقدار اختصاص می یابد.
قیمت واحد:
که بصورت دستی مقداردهی می شود (ریال / تومان)
شماره برگ درخواست:
که در واقع هر خریدی براساس یک درخواست صورت می گیرد حال این خرید به میزان درخواست است و یا نه در کل هر درخواستی دارای یک شمارة اختصاصی
می باشد که درج می گردد. (بصورت دستی)
موجودی فعلی:
برای هر ورود (رسید) در هر شماره کارت به این شکل است که مقدار کل را به مقدار دریافتی برای هر کالا اضافه می نماید. این کار بصورت اتوماتیک و خودکار صورت
می گیرد.
ردیف:
در هر ورودی برای هر کالا بعد از ثبت یک برگه ورود یا وجود چند کالا در نهایت بصورت خودکار در کارتکس هر کالا به آن کالای واردشده به انبار آخرین ردیف اختصاص می یابد.
دو مورد فوق توسط برنامه و خودکار صورت می گیرد در واقع عملیات فوق مربوط به کارتکس است.
ایجاد کارتکس:
نام کارگاه ـ شماره انبار ـ شماره قفسه ـ شماره طبقه ـ شماره ردیف
شماره کارت:
نام کالا
شماره فنی کالا
شماره کد کالا
واحد کالا
سایر مشخصات