سیستم های نوین انبارداری

سیستم های نوین انبارداری

تعریف انبار و انبارداری :

انبار به هر حمل و فضایی که بتوان در آن انواع مواد اولیه قابل مصرف در ساخت، انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا کالاین نیم ساخته و انواع قطعات و لوازم یدکی و تجهیزات و ماشین آلات، ملزومات، ابزارآلات و هرگونه کالای مستعمل و غیرقابل استفاده و اسقاطی را در آن بطور منظم و سیستماتیک برای مدت معین و یا نامعلوم نگهداری نمود، اطلاق می شود.

انبارداری :

عبارتست از دریافت جنس یا کالا از خارج (از قسمتهای مختلف شرکت یا دیگران) و نگهداری آنها طبق نظم و اصولی که مُتضمن سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با صرف حداقل وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رساندن اجناس و کالای مورد لزوم قسمت ها یا خریداران به آنها در حداقل و حداسرع وقت ممکن.

رفتار انبار و وظایف آن :

انبار بنا به نیاز همة قسمت ها، عموماً با تمام قسمت ها و کارکنان آن مدام در تماس و رابطه است. این رابطه و تماس چه در مورد تحویل دادن و گرفتن اجناس یا کالا و چه در مورد نگهداری حساب ها و مبادله اسناد و مدارک آنها، باید بر ضوابط معتدل و مجاز و رسمی و اداری مبتنی باشد نه مناسبات شخصی و دوستانه. یعنی آنچه در آن حکمنفرما خواهد بود اصول و سیستم اداری است نه رفتارهای دوستانه یا خصمانه که سبب کندی کار و ایجاد اشتباه و اختلاط می شود. در هر حال سیستم اداری بر مبنای دو نوع دستورالعمل کلی باید طی یادداشت کتبی به قسمت های ذی نفع ابلاغ و از آنها اجرای آن و مسئولیت در مقابل آن خواسته شود. مثل اجرای کاری با امضای یکی از سرپرستان یا خرید یا امضای شخص معین که طی دستورالعمل کلی به انبار، // تحویل گیری و غیره ابلاغ خواهد شد.

در دستورالعمل روزمره که همان تصویب و امضاء کردن فرم ها می باشد باید ورود و صدور و نگهداری کالا یا اجناس از انبار طبق فرمهایی باشد که برای این کار تهیه و چاپ شده و در اختیار مسئولان قرار گرفته است.

بدین ترتیب هم کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز قسمتها به خصوص انبار وامور مالی فراهم می گردد و هم مناسبات قسمتها و مسؤلان و کارکنان آنها بر پایه ی حُسن تفاهم برقرار می گردد و علاوه بر آن مسئولیت افراد به خوبی تفکیکی و معلوم می شود و در صورت لزوم فرد مسئول مشخص و بازخواست می گردد.

انبارها باید از لحاظ وضع طبیعی هوا، درجه حرارت و برودت، وضع رفت و آمد در آنها براساس نوع و طبیعت اجناس و کالاهایی که در آنها قرار داده می شود و ساخته شده و رعایت نکات مربوط به هوا و درجه حرارت و سردی، گردوغبار، نوروروشنایی، نظافت و بهداشت، سروصدا و سایر مسائل ایمنی مربوط به محیط و فضای انبار شده باشد و از نظر رفت و آمد چه در مورد فضای لازم به آنهایی که باید برای کارهای انبارداری در آن رفت و آمد کنند و چه برای وسائل حمل و نقل از قبیل لینتراک یا چرخهای دستی و چه برای حجم قطعات و اجناس و کالاها و چه از لحاظ کنترل ورود و خروج و رفت و آمد اشخاص متفرقه و غیرکارکنان انبارها باید راه و فاصله کافی در نظر گرفته شود.

وضع انبارها و از لحاظ حفاظتی :

انبارها از لحاظ حفاظت از سرقت، آتش سوزی، پراکنده شدن موجودیها در اثر در دسترس بودن، اقلام فاسد شدنی و یا توجه به علائم ایمنی بسته های کالا باید اداری وضعی باشد که از این نظر بتوان به خوبی مورد توجه و حراست قرار گیرد. بنابراین از لحاظ حفاظتی :

الف) انبارها باید دارای درب های مستقل و پنجره های ایمن و قابل بستن و باز شدن فقط از سمت درون و دیوراهای غیرقابل عبور باشد.

ب) انبارها باید از لحاظ بیمه سرقت، آتش سوزی و سایر آسیب پوشش بیمه ای داشته باشند.

ج) انبارها باید از لحاظ ایمنی دارای وسایل کافی، شامل نصب وسائل اعلام خطر وسائل اطفای حریق مانند سطل آتش نشانی حاوی شن و انواع خاموش کننده های دستی باشد.

د) در انبارهایی که احتمال تراکم هوای نامناسب وجود دارد گذاشتن وسائل الکتریکی محرک هوا مانند هواکش یا بادبزن لازم است تا وضع هوای داخل انبار را مساعد نماید.

هـ) ورود و خروج اشخاص متفرقه باید طبق ضوابط معین و با اجازه مسئولین مشخص باشد آن هم فقط در مواردی که نیاز به این کار احساس شود.

نکات ایمنی دربارة انبار و انبارداری :

الف) چیدن اجناس و کالاها : تمام کالا و اجناس در انبار باید طوری روی هم چیده شوند که در اثر ارتفاع زیاد سقوط نکرده و ضرر و زیان و خسارات مالی و جانی در بر نداشته باشد.

ب) نگهداری اجناس و کالا : کالا و اجناس موجود در انبار باید طوری نگهداری گردند که در اثر فشار و یا فشردگی و یا بر اثر تغییر در خواص فیزیکی، شیمیایی و فعل و انفعالات دیگر باعث خسارات مالی و جانی نگردد.

ج) استفاده از وسائل و ابزار کار مناسب : برای چیدن و یا جابجایی کالا و اجناس باید از وسائل مورد نیاز در چیدن یا جابجایی کالا و اجناس استفاده نمود. استفاده از لیفتراک با شاخکها عمدتاً باید با وجود پالت در زیر کالا استفاده شود و یا لیفتراک با وسیله بغل گیر عموماً برای استفاده از بسته هایی استفاده شود که بر اثر فشار بغل گیر لیفتراک آسیب نبیند و یا استفاده از نردبان زمانی صورت گیرد که اولاً اجناس و کالا در ارتفاع بالا و از وزن کمتر برخوردار باشند و ثانیاً نوع نردبان مورد استفاده با توجه به شرایط طبقه بندی کالا در انبار استفاده گردد.

د) باز کردن بسته بندی کالا و اجناس : در زمان باز کردن کالا و اجناس باید با استفاده از ابزار مورد نیاز از قبیل چکش، قلاب، آهن بُر و غیره استفاده نمود که هر یک از ابزارآلات فوق الذکر با توجه به خاصیت اجناس نوع بسته بندی مورد استفاده قرار می گیرد.

هـ ) جابجایی اجناس و کال : جابجایی اجناس در سطح انبار می بایست با وسائل مناسب موجود در انبار و با استفاده از نیروی کار ماهر صورت گیرد. در جابجایی اجناس باید از صدمه رساندن به کالا خودداری نموده در جابجایی و بارگیری و تخلیه کپسولهای اکسیژن هوا و … باید با دقت کامل انجام شود.

امروزه اهمیتی که مدیران صنایع کشور ژاپن به نگهداری حداقل مواد و کالا در انبار برای مصرف و تولید و توزیع و فروش کالا در انبار می دهند بدان حد رسیده است که حاضر نیستند مقادیری بیش از حد مورد نیاز برای تولید در یک دورة کوتاه مدت را در انبار نگهداری نمایند و با برنامه ریزی های بسیار دقیق و با حساسیت زیاد و با استفاده از تکنیک های محاسباتی مقادیر موجودی ها در انبار را برای سفارش های متعدد در کوتاه ترین زمان ممکن تحت کنترل
درمی آوردند.

استفاده از روش موجودی صفر یا تولید به موقع (JIT) Just in tiue برای نگهداری و مصرف مواد و کالا، امروزه یکی از تکنیکهای پیشرفته انبارداری در ارتباط با مدیریت به شمار می رود. زیرا حداقل سرمایه ممکن را در انبار نگه می دارد. روش موجودی صفر توسط ژاپنی ها در دهة 1950 ابداع شده و امروزه در همه جا به کار می رود.

طبقه بندی انبارها و نام گذاری آن :

1ـ انبار از نوع مصرف مصالح به کار رفته :

الف) انبارهای آجری ب) انبارهای فلزی

ج) انبارهای چوبی د) انبارهای متفرقه

خرید فایل

مدیریت خرید و انبارداری

مدیریت خرید و انبارداری


مقدمه:

مدیران در سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات، حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن سازمان خود نمایند. یکی از ابعاد بسیار مهم یک سازمان در حال حاضر شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین می‎دانیم که قسمت عمده‎ای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبار آن نهفته و انباشته شده است و مدیریتهای مالی، تدارکات و انبار در پی آن هستند تا بهترین ترکیبی که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای موسسه باشد را معین بنمایند.

سازمانها به علت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از میزان و نوع موجودی‎های انبار قادر به تهیه و تدارک مایحتاج با صرفه کامل نیستند و آنگاه دچار مشکلاتی در این زمینه خواهند شد. و در جستجوی متخصصان انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد می‎نمایند و چون تکامل در این زمینه بدون کاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته علمی نخواهد بود لزوم این افراد مطلع و حرفه‎ای هر چه بیشتر از پیش مشهود می‎شود.

برگزاری دوره‎های ضمن خدمت برای کارکنان یکی از اصولی‎ترین فعالیتهایی است که برای بالا بردن بهره وری در سازمانها صورت می‎گیرد.



دفتر مطالعات و آموزش نیروی انسانی


هدفهای دوره :

از فراگیران انتظارمیرود پس از طی دوره:

- وظایف مربوط به حسابداری انبار، انبارداری و مأمور خرید را بدانند.

- جایگاه حسابداری در سازمان را بدانند.

- فعالیتهای مالی مربوط به انبارداری و خرید را از هم باز شناسند و بتوانند در دفاتر ثبت نمایند .

- اطلاعات لازم در مورد سیاست خرید و اتخاذ قیمتها را کسب نمایند و در کار خود بکار بندند.

- با مقررات و آئین نامه‎های خرید و انبادارای در دانشگاه آزاداسلامی آشنا شوند.


فهرست مطالب



عنوان صفحه

مقدمه................................................................................................................................................................................ 1

هدفهای دوره............................................................................................................................................................... 2

شرایط شرکت کنندگان........................................................................................................................................ 3

معیارهای ارزیابی- مدت دوره........................................................................................................................ 4

عنوانها و مباحث

حسابداری مقدماتی................................................................................................................................................. 5

انبارداری............................................................................................................... 7

سیستم خرید کالا................................................................................................... 9

آشنایی با آیین نامه معاملات دانشگاه..................................................................... 9

منابع................................................................................................................................................................................ 10

خرید فایل

بررسی لیست گیری در انبارداری

بررسی لیست گیری در انبارداری

لیست گیری:

لیست کامل موجودی

گردش اجناس (کاردکس)

رسیدها

حواله ها

سفارش خرید

برگشتی از رسید

برگشتی از حواله

اجناس در نقطه سفارش اجناس بیش از حد مجاز موجودی ریالی منفی

انبار به انبار

لیست های کنترلی انبار

لیست کدهای جانبی

لیست گیری:

لیست کامل موجودی:

که در آن تمام اجناس و کالاها براساس اینکه بواسطه شماره کارت و یا نام کالا Sort شده باشند ارائه می گردد. در ضمن میزان موجودی هر کدام نمایش داده می شود. و نیز لیست کالاها براساس نام کالا یا میزان موجودی می تواند ارائه شود.

گردش اجناس (کارتکس):

در این لیست گیری براساس نام کالا یا شماره کارت کالای موردنظر لیست تمام ورود، خروج، برگشت از رسید و حواله، انبار یک کالا ارائه می گردد. و یا براساس یک تاریخ هر یک بازه مشخص می تواند اطلاعات فوق نمایش داده شود.

رسیدها:

براساس نام و یا شماره کارت یک کالا در یک بازة زمانی ورودهای آن کالا در انبار ارائه داده می شود. و یا براساس یک بازة زمانی تمامی ورودهای کالاهای مختلف به انبار ارائه می گردد.

حواله ها:

دقیقاً به شکل لیست گیری در رسیدها خواهد بود.

سفارش خرید:

در بخش اول:

به این موضوع رسیدگی می شود که در یک بازه زمانی چه اجناسی سفارش برای خرید داده شده است و نیز اینکه در یک باز زمانی و یک نام کالا یا شماره کارت آن کالا آیا آن جنس سفارش داده شده است یا نه؟ (لیست دفعات سفارش داده شده).

در موارد فوق نیز امکان اینکه در هر سفارش خرید چه مقدار خریداری شده نیز امکان لیست گیری وجود دارد.

در بخش دوم:

در این بخش به این موضوع پرداخته می شود لیست اجناسی که در انبار موجود است میزان حداقل و حداکثر موجودی برای هر جنس یا کلیت اجناس ارائه داده شود.

برگشتی از رسید:

دقیقاً شبیه رسیدها و حواله مورد بررسی قرار می گیرد.

برگشتی از حواله:

دقیقاً شبیه رسیدها و حواله ها مورد بررسی قرار می گیرد.

انبار به انبار:

دقیقاً شبیه رسیدها و حواله ها مورد بررسی قرار می گیرد.

لیست های کنترلی انبار:

اجناس در نقطه سفارش:

زمانی که یک جنس به حداقل میزان خود در انبار رسید.

اجناس بیش از حد مجاز:

زمانی که یک جنس به حداکثر میزان خود در انبار رسید.

لیست جانبی:

کد و نام اجناس:

لیست و جستجو در زمینه اجناس موجود براساس دو مشخصه فوق.

مشخصات انبارها:

جستجو در انبارها براساس نامشان و دریافت اطلاعات بیشتر.

واحد کالا:

جستجو در کالاها و دسته بندی به واحد آنها.

افراد تحویل دهنده و گیرنده:

دسترسی به مشخصات افراد مسئول در انبار با توجه به جستجو براساس نام و
نام خانوادگی آنها.

برگشت از حواله:

تاریخ حواله:

تاریخ برگشت:

تحویل دهنده:

تحویل گیرنده:

شماره کد کالا:

نام کالا:

واحد کالا:

تعداد برگشتی برای ورود به انبار:

قیمت واحد:

برگشت از حواله:

تاریخ:

زمان موردنظر بصورت خودکار ثبت می گردد.

تحویل دهنده:

کسی که کالا را ارجاع داده است.

تحویل گیرنده:

مسئول انبار خواهد بود.

شماره کارت:

بصورت خودکار ارائه خواهد شد.

نام کالا:

بواسطه شماره کارت درج می شود.

واحد کالا:

بواسطه شماره کارت درج می شود.

تعداد برگشتی برای ورود به انبار:

تعداد کالای ارجاع داده شده از هر جنس خواهد بود.

قیمت واحد:

قیمت جنس ارجاع داده شده خواهد بود.

موجودی فعلی:

هر کالا بعد از ورود به انبار.

ردیف:

برای هر رکورد که طبق آن در کارتکس مرتب می شود.

تاریخ رسید:

در هر کارتکس برای هر کالا ما در واقع یکسری ورودی (رسید) و خروجی (حواله) داریم که در زمانهای متفاوت یک کالا وارد انبار و یا خارج از انبار می گردد. که در یک ردیف منحصر بفرد در واقع به ترتیب ورود آخرین شماره به ردیف اختصاص می یابد. در همان ردیف تاریخ جاری ثبت می گردد.

تحویل دهنده:

در واقع همان شخصی که رسید توسط آن صورت گرفته در واقع تحویل دهنده رسید جاری

تحویل گیرنده:

همان شخصی که توسط آن کالا تحویل گرفته و در انبار قرار می گیرد.

شماره بارنامه

شماره فاکتور

تدارکات

شماره ماشین

اطلاعاتی که ثبت می گردد در هر رسیدی که صورت می گیرد.

شماره برگ ورودی:

در واقع شماره ای که بصورت دستی یا اتوماتیک به هر برگه رسید اختصاص می یابد.

تهیه کننده یا محل تولید:

فیلدی که بصورت دستی به آن داده اختصاص می یابد.

* اطلاعات فوق برای تمام داده ها در یک برگه رسید یکسان و همسان است.

شماره کد کالا:

یا بعبارتی بنا به توافق و پیشنهاد شماره کارت در آن تهیه شود.

نام کالا:

که با اختصاص کد کالا به آن مقداردهی می شود.

مقدار:

که بصورت دستی اختصاص می یابد.

واحد:

در واقع به مقدار شماره کارت و نام کالا و واحد با اختصاص کد (شماره) کارت به بقیه خود به خود مقدار اختصاص می یابد.

قیمت واحد:

که بصورت دستی مقداردهی می شود (ریال / تومان)

شماره برگ درخواست:

که در واقع هر خریدی براساس یک درخواست صورت می گیرد حال این خرید به میزان درخواست است و یا نه در کل هر درخواستی دارای یک شمارة اختصاصی
می باشد که درج می گردد. (بصورت دستی)

موجودی فعلی:

برای هر ورود (رسید) در هر شماره کارت به این شکل است که مقدار کل را به مقدار دریافتی برای هر کالا اضافه می نماید. این کار بصورت اتوماتیک و خودکار صورت
می گیرد.

ردیف:

در هر ورودی برای هر کالا بعد از ثبت یک برگه ورود یا وجود چند کالا در نهایت بصورت خودکار در کارتکس هر کالا به آن کالای واردشده به انبار آخرین ردیف اختصاص می یابد.

دو مورد فوق توسط برنامه و خودکار صورت می گیرد در واقع عملیات فوق مربوط به کارتکس است.

ایجاد کارتکس:

نام کارگاه ـ شماره انبار ـ شماره قفسه ـ شماره طبقه ـ شماره ردیف

شماره کارت:

نام کالا

شماره فنی کالا

شماره کد کالا

واحد کالا

سایر مشخصات

خرید فایل

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم انبارداری اداره آگاهی

تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم انبارداری اداره آگاهی

مراحل انجام کار:

فاز 1: شناخت سیستم

فاز 2: انتخاب راه حل مناسب و طراحی سیستم

فاز 3: برنامه نویسی

فاز 4: پیاده سازی و پشتیبانی

شناخت سیستم:

بررسی اولیه:

-تشخیص و تعریف مسئله:

مکانیزه کردن سیستم دستی بخش انبارداری اداره آگاهی مشهدجهت راحت تر شدن پرسنل برای ارائه گزارشات لازم به مقام بالاتر و حفاظت اطلاعات.

-تعیین محدوده مطالعه:

در واقع محدوده مورد مطاله ما همان محدوده خود سیستم است که شامل پرسنل و سرپرست انبار داری و انباردار و همچنین دیگر افراد سازمان که شناخت کافی از این سیستم دارند است.

-تعیین اهداف پروژه:

پروژه ای که قرار است برای این سیستم طراحی شودبه دلیل برطرف کردن نیازهای کلی است که در زیر بیان میشود:

الف- حفاظت از حجم زیادی از اطلاعات

ب- گزارش گیری های ماهانه و سالانه

ج- راحتتر بودن کار پرسنل جهت ارائه فرم های مختلف به ارباب رجوع

و ..... .

-تعیین محدودیتهای پروژه:

در انجام این پروژه خوشبختانه با همکاری کامل از سوی مدیریت انبار و دیگر پرسنل و کارکنان و با توافقاتی که با مدیریت انجام شده امیدواریم محدودیتی در راه به نتیجه رساندن پروژه پیش نیاید.

ارائه راه حلهای ممکن وارزیابی آنها درسطح کلی:

با توجه به شناخت کلی که ما از سیستم داشتیم و مصاحبه با پرسنل وکاربران سیستم راه حلهایی ارائه شد که در مرحله بعد مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت.

خرید فایل

دانلود پاورپوینت انبارداری و کار با نرم افزار انبارداری

دانلود پاورپوینت انبارداری و کار با نرم افزار انبارداری

مشخصات فایل: فرمت فایل اصلی: ppt فرمت فایل دانلودی: zip تعداد اسلاید: 33 حجم فایل دانلودی: 419 کیلوبایت توضیحات: ...

دریافت فایل

اصول انبارداری

اصول انبارداری

عنوان تحقیق: اصول انبارداری فرمت فایل: word تعداد صفحات: 57 شرح مختصر: امروزه با پیشرفت علوم وتکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است واینکار برنامه zwnj;ریزی دقیق جهت استفاده به موقع وحداکثر از امکانات رامی طلبد . تقسیم کار ورشد جمعیت نیازاستفاده از فرآورده های دیگران را ...

دریافت فایل

پروژه طراحی یک سیستم انبارداری

پروژه طراحی یک سیستم انبارداری

توضیحات : امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوره کالا فراهم شده است و این کار برنامه zwnj;ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می zwnj;طلبد. تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فرآورده zwnj;های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش ...

دریافت فایل

روش صحیح انبارداری و فرم های زیر مجموعه

روش صحیح انبارداری و فرم های زیر مجموعه

هدف از تدوین این روش اجرایی ارائه سیستم جامع انبارداری و تشریح سلسه عملیاتی است جهت تامین، نگهداری، کنترل و تحویل اقلام و کالاهای بخش غیر صنعتی (از قبیل ابزار آلات ، دارائی های ثابت ، قطعات ماشین آلات و...) به واحدهای ذیربط و ثبت کلیه مراحل در رایانه تحت برنامه های و نرم افزار ...

دریافت فایل

پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری 80 ص word

پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری 80 ص word

تعریف و اصطلاحات: 1-تعریف مال چیزی که قابل تملک، مبادله و ارزش باشد اصطلاحاً مال گفته می شود. به موجب آیین نامه اموال دولتی :(کلیه اموالی نه در تصرف مالکانه وزارتخانه یا مؤسسه دولتی بوده یا به نحوی ازآنجا به تصرف مالکانه انها درآید ، به عنوان اموال دولتی محسوب می ...

دریافت فایل

پروژه مالی انبارداری 85 ص word

پروژه مالی انبارداری 85 ص word

فهرست عنوان صفحه مقدمه............................................................................................................... 1 فصل اول- اصول انبارداری کلیات ............................................................................................................3 تعریف انبار و مخزن......................................................................................4 وظایف ...

دریافت فایل